O arquivamento de mensagens do Gmail é uma solução eficaz para quem recebe muitas mensagens. Com o recurso, o usuário pode deixar a caixa de entrada limpa e organizada, mantendo apenas as mensagens importantes ou as que precisam ser respondidas. Ao arquivar uma mensagem, ela desaparece da caixa de entrada mas permanece guardada em sua conta caso precise acessá-la mais tarde. Confira as dicas sobre como arquivar mensagens, localizar um e-mail arquivado e desarquivar.
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Arquivando uma mensagem
Passo 1. Acesse a caixa de entrada do seu Gmail e abra a mensagem que deseja arquivar;
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Passo 2. Por fim, basta clicar sobre o botão “Arquivar”. A mensagem que estava aberta será arquivada e você voltará para a caixa de entrada.
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Arquivando várias mensagens
Passo 3. Em sua caixa de entrada, selecione as mensagens que deseja arquivar;
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Passo 4. Você pode usar a caixa de seleção da barra de ferramentas para selecionar todas as mensagem. Clique sobre a seta à direta para selecionar apenas as mensagens lidas, não lidas, com estrela ou sem estrela;
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Passo 5. Por fim, reparei que o botão “Arquivar” será exibido na barra de ferramentas – à direta da caixa de seleção. Basta clicar sobre ele.
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Localizando mensagens arquivadas
Passo 6. As mensagens arquivadas permanecem salvas em sua conta. Para acessá-las rapidamente, use a pesquisa;
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Passo 7. Se preferir, você também pode acessar a pasta com todas as mensagens. Como o nome sugere, essa pasta exibe todas as suas mensagens – as que estão na caixa de entrada, as mensagens guardas em pastas personalizadas e as que foram arquivadas. Para acessá-la, basta clicar em “Todos os e-mails”;
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Passo 8. Caso a pasta “Todos os e-mails” não esteja visível, clique em “Mais”. Dessa forma, todas as pastas serão exibidas e você poderá acessar a pasta com todas as suas mensagens.
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Desarquivando mensagens
Passo 9. Se você arquivou uma mensagem por engano, basta clicar em “Desfazer” – essa opção fica disponível por alguns segundos após arquivar uma mensagem;
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Passo 10. Você també pode acessa a pasta “Todos os e-mails”, selecionar as mensagens que deseja desarquivar e clicar em “Mover para Caixa de Entrada”.
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Pronto! Com essas dicas simples, você poderá aproveitar um dos melhores recursos do Gmail e organizar a sua caixa de entrada.
Como recuperar uma conta do Gmail? Veja no Fórum do TechTudo.
