Espaços oferecidos para empresários (Foto: Divulgação/BQ Escritórios)Empresários de Macaé e Rio das Ostras, no interior do estado do Rio, estão apostando em locação de escritórios virtuais, como uma forma de economia, praticidade e comodidade no atendimento aos clientes. A prática, segundo empresários, é comum em grandes centros como Rio de Janeiro e São Paulo, mas passou a ser novidade para empresários e novos empreendedores no interior.
Em Macaé, uma empresa especializada atende 38 empreendedores com escritórios virtuais na cidade e mais de 10 empresas que alugam salas eventualmente. Os valores das locações podem variar entre R$ 150 e R$ 400.
Paulo ROberto utiliza escritórios em reuniões(Foto: Divulgação/BQ Escritórios)
Paulo Roberto Vale contou que já conhecia a modalidade, mas não sabia que ela estava disponível em uma cidade do interior. O empresário revelou que oferecer flexibilidade foi um fator que atraiu clientes, principalmente no setor offshore.
"Conhecia essa modalidade porque ela é praticada em grandes centros, como São Paulo. Precisávamos de uma estrutura flexível e versátil. Com isso, trabalhamos com custos otimizados, reduzidos, mas conseguimos reação positiva dos clientes. Porque oferecemos estrutura, organização e todo material para atender de forma positiva, mas não precisamos pagar aluguel de espaço por longa temporada e sim, quando for necessário usar. Com isso tenho sala, computadores, material de escritório, datashow e motoboy, para uma reunião, por exemplo. Depois que ela acabar não tenho compromisso com o locatário", explicou.
Há sete meses no mercado macaense a empresa de consultoria de Paulo repassou essa comodidade aos clientes. Principalmente aos estrangeiros, que estão apostando na cadeia de produção de óleo e gás.
"Estamos oferecendo à empresas multinacionais, que estão vindo para o Brasil, essa possibilidade de ter estrutura flexível, sem precisar montar grandes estruturas e demandar de grande capital no início de suas operações. Oferecemos desde a legalização e instalação da empresa no país até o encerramento das atividades. Porque boa tarde delas vem para o Brasil, pois conseguiu um contrato com a Petrobras por quatro anos e depois disso deixa o país", completou Paulo Roberto.
Segundo dados da Endeavor, organização que promove o empreendedorismo mundialmente, o crescimento do número de empreendedores no Brasil, nos últimos dez anos foi de 44%. E os pequenos e médios empreendedores buscam, cada vez mais, alternativas mais baratas para abrirem o seu próprio negócio. Os escritórios virtuais passaram a ser alternativas que combinam baixo custo e praticidade, por oferecer os principais serviços de um escritório físico,como endereço comercial para correspondência e atendimento telefônico especializado.
Recepção de um dos escritórios virtuais(Foto: Divulgação/BQ Escritórios)
Segundo Kiki Lessa, diretora da BQ Escritórios e também diretora de marketing da Associação Nacional de Centros de Negócios e Escritórios Virtuais (ANCNev), que representa 70 escritórios associados, a flexibilidade dos serviços é o grande atrativo desse modelo de negócio.
"A flexibilidade e versatilidade de uso e a economia financeira gerada com a locação são os grandes benefícios dos escritórios virtuais. Quem contrata o serviço não precisa receber cliente em casa ou disponibilizar o telefone residencial no cartão de visitas. O empreendedor pode recorrer à reserva de uma sala de reuniões, com a estrutura de um escritório próprio, cujo valor é cobrado por dia ou por hora, de acordo com a necessidade dele”, afirma a diretora.
Dicas de especialistas para atuar ou aprimorar o trabalho em home office.
- Tenha horário de expediente: É importante ser tolerante e flexível, mas tentar manter horários regulares para o trabalho. Uma vez que o trabalho seja estabelecido com um horário irregular, a relação com os clientes ou parceiros pode ficar comprometida.
- Não exagere nas horas extras e compensatórias: Não atue de acordo com o sistema de compensação. O trabalho em casa pode facilitar o prolongamento ou a postergação do horário de expediente, o que pode comprometer a produtividade e prejudicar outras esferas da vida (familiar e social, por exemplo).
- Vista-se adequadamente: É essencial se vestir como se fosse trabalhar em outro ambiente. Isso ajuda a delimitar a transição de “home” para “office”.
- Receba parceiros e clientes: Serviços de escritórios virtual, eventual ou mobiliado são fortes aliados neste momento. A solução padrão é realizar as reuniões fora do home office, logo, um ambiente adequado, com os equipamentos e serviços específicos são fundamentais.
- Não se contente com um cantinho: Inicialmente é compreensível que o home office contenha o mínimo necessário. Contudo, após o retorno dos investimentos, deve-se levar em consideração fatores essenciais para a alta produtividade, como: iluminação, conforto, ergonomia, comunicações e tudo que facilite o trabalho.
