Como usar a lista de tarefas nativa do Gmail

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Como criar uma nova lista e adicionar tarefas

Passo 1. Na tela inicial do e-mail, clique em “Gmail” e selecione “Tarefas”;

Passo 2. Uma pequena janela será aberta no canto direito da tela, como se fosse uma conversa do Hangouts;

Passo 3. Quando quiser adicionar uma nova tarefa, basta tocar sobre no espaço em branco ao lado de um quadrado. Digite o nome da atividade e dê Enter;

Passo 4. Quando quiser adicionar detalhes a uma tarefa, toque na seta ao lado dela;

Passo 5. Na tela de detalhes de tarefa, é possível adicionar uma data de conclusão, fazer observações ou movê-la. Quanto terminar de editar, toque em "Voltar para lista";

Passo 6. É possível clicar e arrastar uma tarefa para cima ou para baixo, se quiser definir prioridade. Quanto concluí-la, basta clicar sobre o quadrado ao lado dela;

Passo 7. Se quiser excluir uma tarefa que não fará mais, clique sobre ela para selecionar e, em seguida, clique na lixeira;

Pronto! Agora você já sabe como trabalhar com o básico do Google Tarefas. Confira a seguir algumas dicas adicionais.

Como criar uma tarefa a partir um e-mail

Se quiser, o usuário pode transformar os e-mails da caixa de entrada ou pastas em uma tarefa. Assim, fica fácil definir prioridades sobre as atividades relacionadas às mensagens. Veja como fazer isso:

Passo 1. Selecione a mensagem de e-mail com a qual deseja criar a tarefa;

Passo 2. Clique no botão “Mais” acima da caixa de entrada e selecione a opção “adicionar às tarefas”;

Passo 3. Um novo item será criado com o título da mensagem. Sempre que quiser abri-la, basta tocar sobre a seta ao lado da tarefa e escolher “e-mails relacionados”;

Pronto! Transformar seus e-mails em tarefas promete ser uma ótima forma de ser organizar.

Como gerenciar suas listas de tarefas

Criar nova lista. Se quiser, é possível ter mais de uma lista para organizar suas tarefas por temas, por exemplo. Basta tocar sobre o botão “menu” no canto inferior direito e selecionar “Nova lista”. Uma caixa de diálogo aparecerá para você dar nome ao novo conjunto de atividades;

Observe que o Gmail exibe apenas uma lista por vez. Se quiser retornar à anterior, basta tocar novamente sobre o botão menu e escolher o conjunto que deseja abrir; 

Renomear uma lista. Se quiser dar um nome diferente à lista atual, toque sobre o botão menu e selecione “Renomear”. Uma caixa de diálogo aparecerá para que você digite um novo nome;

Compartilhar uma lista por e-mail. É possível compartilhar uma lista por e-mail com seus contatos. Para isso, clique em ações e selecione “Enviar lista por e-mail”. Uma nova janela será aberta para que o usuário digite uma mensagem;

Imprimir tarefa. Caso prefira resolver e se organizar por papel, clique no botão “Ações” e selecione “Imprimir lista de tarefas”. Uma nova janela será aberta com uma versão para visualização.

Limpar tarefas concluídas. Para deixar o seu quadro de tarefas mais limpo, toque sobre o botão “Ações” e selecione “Limpar tarefas concluídas”. Feito isso, o Google manterá apenas os itens a finalizar;

Pronto! Gerenciar as tarefas do Gmail é bem simples. Se quiser ferramentas mais completas para organizar suas tarefas, experimente o Todoist, o Wunderlist ou o Google Keep.

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