De portas fechadas, casa de eventos fatura com venda de cestas de happy hour

Promover festas é o que move o empreendedor Luiz Fernando Magalhães, dono da Octo Produções, na Vila Madalena, em São Paulo, há mais de 20 anos. Desde o final dos anos 1990, ele calcula ter organizado mais de 7 mil eventos. Magalhães é dono de duas casas, a Casa Octo e o Octo Street, e faturou R$ 2,4 milhões em 2019. Mas a pandemia o obrigou a adiar todos os planos de 2020.

Depois de um tempo pensando em como poderia transformar o negócio e sair da "receita zero" , ele chegou a uma conclusão: continuar promovendo festas, mas agora à distância. Assim, a Octo passou a preparar e enviar cestas de happy hour para empresas que promovem confraternizações à distância entre os funcionários.

O setor de eventos foi um dos mais afetados pela pandemia do novo coronavírus. De acordo com uma pesquisa divulgada pelo Sebrae, 98% das empresas foram afetadas, sendo que 54% já tiveram redução de receita em março, mês parcialmente afetado pela quarentena. 

A ideia da Octo surgiu nesse contexto, depois de dias intensos de preocupação: o empreendedor renegociou o aluguel das casas, mas decidiu manter os nove funcionários fixos, fora os freelancers, e não conseguiu crédito do governo. “Eu tenho mais de vinte aniversários contratados e pensei no que poderia oferecer para essas pessoas, para que não cancelassem. Surgiu a ideia dos kits, pois eles não poderiam receber os convidados nas festas agora, mas poderiam comemorar virtualmente.”

Ele iniciou os kits em meados de maio e teve uma alta demanda no Dia dos Namorados, quando 150 foram enviados. “É uma solução que nos dará fôlego para chegar ao final do ano, e será mantida depois, porque muitas empresas devem continuar em esquema de home office.” De acordo com ele, a meta é chegar até dezembro com mil kits enviados.

Para isso, ele apostou na divulgação via WhatsApp, nas vendas pelo site da empresa e também por aplicativos. Além disso, o mailing formado durante os mais de 20 anos começou a render frutos. “Só de 2017 para cá, 600 empresas cotaram eventos. Todos já estão sendo comunicados.”

Uma das empresas que receberam o e-mail de Magalhães foi a BR Light, de autopeças. O dono, Mário Morelli, queria comprar algo para agradecer aos funcionários que precisaram ir trabalhar presencialmente nas últimas semanas. “Teríamos um evento no final do mês na empresa e, como não estamos nos reunindo, não seria possível”, diz.

Morelli comprou duas cestas e enviou para as quatro funcionárias da empresa. De acordo com ele, o agrado ajudou a motivar a equipe.  “É como se fosse um gesto de carinho. Eu mandei para que elas pudessem celebrar, um reconhecimento pelo esforço delas nesse momento.”

Cada cesta pode ser montada individualmente, de acordo com o gosto de cada um – e também com o orçamento de cada empresa. Há opção de enviar cervejas artesanais, vinhos e até gin tônica, com as instruções de montagem do drink. Além disso, alguns petiscos salgados e doces. 

O empreendedor conta que o único novo fornecedor que precisou buscar foi justamente para as cestas. Os demais produtos são dos mesmos que já trabalham com a Octo. "Só precisei adaptar a demanda."

O valor de cada kit depende da composição e do orçamento da empresa por funcionário. “Eu vou tentar atender todo mundo, não tem um valor mínimo.” De acordo com ele, há duas opções de envio: centralizado para o organizador da ação, que faz a redistribuição, ou diretamente na casa do funcionário, que está sujeito a consulta e custo de frete.